7. Персональные данные, предоставляемые Оператору
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
7.2.1. Цель -
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности,
в том числе:
- поиск соискателей на замещение вакантных должностей (для будущего трудоустройства);
- преддоговорное (информационное) взаимодействие с соискателями;
- оценка соответствия Соискателей применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов;
- проверка полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений;
- иные действия, соответствующие цели обработки персональных данных и(или) необходимые для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Субъекты персональных данных: Соискатели.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) дата рождения, месяц рождения, год рождения;
3) адрес регистрации;
4) адрес места жительства;
5) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
6) фото, предоставляемое при направлении субъектом персональных данных резюме (не используемое для идентификации физического лица);
7) сведения об образовании (годы обучения, наименование образовательной организации, реквизиты документа об образовании (специальность, квалификация);
8) сведения о прохождении курсов повышения квалификации и(или) профессиональной переподготовки, сведения, содержащиеся в подтверждающих документах;
9) сведения о навыках;
10) сведения об опыте работы (название организации, период работы, город нахождения работодателя, адрес нахождения работодателя, должность, сведения о прежних рабочих обязанностях, причина увольнения);
11) иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152.
Данные обрабатываются до достижения целей обработки персональных данных (принятия решения о приеме или об отказе о приеме на вакантную должность) или до отпадения цели обработки персональных данных, но не более 30 дней в соответствии с правилами ч. 4, 5 ст. 21 ФЗ № 152, а равно в случаях возможности возникновения споров с участием Оператора, его работников - не более 3 месяцев после отказа в приеме на работу или направления предложения о выходе на работу – по правилам ст. 392 ТК РФ.
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
По достижении указанных условий или сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
7.2.2. Цель -
соблюдение трудового законодательства и вытекающих из него требований, в том числе:
- для расчета и выплаты заработной платы;
- в целях организации системы управления охраной труда (в том числе в целях проведения специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, проведения расследования несчастных случаев на производстве, профилактики и предупреждения профессионального травматизма и т.д.);
- в целях организации проведения медицинских осмотров, экспертиз профессиональной пригодности и медицинских освидетельствований для определения возможности выполнения трудовой функции, а также для диагностики и предупреждения профессиональных заболеваний;
- для направления работников в командировки;
- в целях организация, проведение внутриорганизационного обучения, первичных, вводных, очередных и внеплановых инструктажей, проверки знаний в отношении охраны труда, безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
- иные действия, соответствующие цели обработки персональных данных и(или) необходимые для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Субъекты персональных данных: Работники, Уволенные работники.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) дата, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) пол;
5) контактные данные (личные и корпоративные номер телефона, адрес электронной почты);
6) адрес места жительства;
7) адрес регистрации;
8) СНИЛС;
9) ИНН;
10) гражданство;
11) данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
12) профессия;
13) должность;
14) сведения об образовании;
15) реквизиты банковской карты;
16) сведения о доходах;
17) сведения о семейном положении;
18) номер лицевого счета;
19) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
20) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
21) сведения, содержащиеся в исполнительных листах и постановлениях судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату;
22) подпись субъекта.
23) иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться Оператору для достижения соответствующих целей.
Правовым основанием выступают положения:
- трудового законодательства (в отношении работников – см. ст. 22, 136, 214, 219, 220, 391 ТК РФ; в отношении родственников работников – см. ст. 228 ТК РФ).
- законодательства о бухгалтерском учете – см. ст. 6 ФЗ «Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- законодательства об обороне – см. ст. 8 Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
- семейного законодательства (в отношении Работников – см. ст. 109 СК РФ, в отношении бывших Работников – см. ст. 111 СК РФ).
Сроки хранения данных: в период действия трудового договора – непрерывно; после расторжения трудового договора – в течение сроков, установленными Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
По достижении указанных условий или сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
7.2.3. Цель -
рассмотрение заявок на оказание услуг,
в том числе:
- для оценки ориентировочной стоимости проведения работ (расчет стоимости).
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
Субъекты персональных данных: Потенциальные клиенты, Посетители сайта, Представители потенциальных контрагентов, работники потенциальных контрагентов.
Обрабатываемые ПДн:
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152, а равно обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных – п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152.
Данные, получаемые Оператором обрабатываются до завершения рассмотрения заявки и её обсуждения с субъектом персональных данных (принятия им решения о заключении договора или до решения об отказе от сотрудничества) или до отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдёт раньше), а после уничтожаются в течение 30 дней согласно ч. 4, 5 ст. 21 ФЗ № 152.
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
По достижении указанных условий или сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
7.2.4. Цель
– обеспечение коммуникации с Оператором,
в том числе:
- обработка обращений, поступающих на адреса электронной почты, в социальных сетях, используемых Оператором;
- иные действия, соответствующие цели обработки персональных данных и(или) необходимые для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Субъекты персональных данных: Потенциальные клиенты, Клиенты, Контрагенты, Представители контрагентов.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (
при наличии);
2) никнейм пользователя социальной сети (мессенджера) (если настройки конфиденциальности позволяют его увидеть) (
при наличии);
3) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
4) иные сведения, сообщаемые субъектом персональных данных в ходе коммуникации с Оператором.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152, для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем - п. 5 ч. 1 ст. 6 152- ФЗ, а также законный интерес Оператора по взаимодействию с обратившимися субъектами – п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152.
Данные, получаемые Оператором, обрабатываются до завершения коммуникации (принятия им решения о заключении договора, разрешения возникших вопросов, а равно решения об отказе от дальнейшего сотрудничества) или до отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдёт раньше), а после уничтожаются в течение 30 дней согласно ч. 4, 5 ст. 21 ФЗ № 152.
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
По достижении указанных условий или сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
7.2.5. Цель –
подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров,
в том числе для:
- подготовки и согласования проектов договоров;
- надлежащей идентификации сторон договора;
- осуществление финансовых расчетов с лицами, не являющимися персоналом, ведение соответствующего бухгалтерского и налогового учета;
- принятие мер должной осмотрительности в отношении потенциальных и действующих клиентов, контрагентов, включающее в себя управление финансовыми, коммерческими, юридическими, рисками, а также получение сведений о контрагентах и их представителях и (или) проверка полноты, достоверности и принадлежности таких сведений.
- иные действия, соответствующие цели обработки персональных данных и(или) необходимые для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Субъекты персональных данных: Клиенты.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (
при наличии);
2) дата, месяц, год рождения;
3) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
4) ИНН;
5) данные документа, удостоверяющего личность (номер, серия паспорта, место выдачи паспорта, дата выдачи паспорта, код подразделения);
6) адрес места жительства;
7) подпись.
8) иные сведения, предоставляемые субъектом персональных данных, необходимые для исполнения договора.
Субъекты персональных данных: Контрагенты (физические лица).
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (
при наличии);
2) дата, месяц, год рождения;
3) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
4) ИНН;
5) ОГРНИП (
при наличии);
6) данные документа, удостоверяющего личность (номер, серия паспорта, место выдачи паспорта, дата выдачи паспорта, код подразделения);
7) адрес регистрации;
8) подпись;
9) иные сведения, предоставляемые субъектом персональных данных по своему усмотрению, необходимые для исполнения договора.
Субъекты персональных данных: Представители контрагентов, Работники контрагентов.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) сведения о месте работы;
3) должность;
4) данные документа, подтверждающего полномочия субъекта действовать от имени контрагента Оператора, в том числе: фамилия, имя, отчество (при наличии); год, месяц, дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации;
5) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
6) подпись субъекта.
7) иные сведения, предоставляемые субъектом персональных данных по своему усмотрению, необходимые для исполнения договора.
Обработка персональных данных происходит для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем – п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152, а также законный интерес Оператора по проявлению должной осмотрительности при подготовке к заключению договора – п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152.
Указанные персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки персональных данных (пока договор или отдельные его условия действуют), а равно в течение 5 лет после прекращения договора в соответствии со ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а равно Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», а в случаях возможности возникновения споров с участием Оператора, его работников или представителей - в течении 3(10) лет в соответствии с положениями ч. 1, 2 ст. 196 ГК РФ (при наличии разумных оснований полагать о возможности гражданско- правового спора).
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
При возникновении указанных условий или достижения сроков обработки (или хранения материальных носителей) персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
7.2.6. Цель –
проведение акций.Субъекты персональных данных: Потенциальные Клиенты, Клиенты.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя, отчество (
при наличии);
2) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152.
Данные, получаемые Оператором обрабатываются до достижения целей проведения акции (в том числе окончания её проведения), или до отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдёт раньше), а после уничтожаются в течение 30 дней согласно ч. 4, 5 ст. 21 152-ФЗ.
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
При возникновении указанных обстоятельств или по достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
7.2.7. Цель –
публикация отзывов об оказанных Оператором услугах.Субъекты персональных данных: Клиенты, бывшие Клиенты.
Обрабатываемые ПДн:
1) фамилия, имя;
2) фотоизображение субъекта персональных данных (
при наличии);
3) сведения, сообщаемые субъектом персональных данных в тексте отзыва.
Основанием для обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ.
Персональные данные обрабатываются до удаления страницы сайта или удаления размещенных на ней данных, или до отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдёт раньше), далее уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4,5 ст. 21 ФЗ № 152.
Перечень действий (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ, распространение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
При возникновении указанных обстоятельств или по достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
7.2.8. Цель
- Анализ, выявление проблем (ошибок) и улучшение функционирования Сайта Оператора,в том числе:
7.2.9 аналитика посещений сайта, в том числе с применением метрических систем (Яндекс.Метрика);7
7.3 анализа, выявления проблем (ошибок) и улучшения работы (функционирования) Сайта Оператора;
7.3.1 оптимизации работы сайта, выявления ошибок в его работе и выявления уязвимостей;
7.3.2 иные действия, соответствующие цели обработки персональных данных и(или) необходимые для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Субъекты персональных данных: Посетители сайта.
Обрабатываемые ПДн:
1) cookie-файлы;
2) сведения о пользовательской активности (данные о действиях на сайте);
3) сведения, собираемые при помощи метрических программ.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152, а равно обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц – п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.
Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки персональных данных или до истечения срока действия файла cookie / идентификатора устройства, но не более 30 дней в соответствии с правилами ч. 4, 5 ст. 21 152-ФЗ, а равно до отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес Оператора.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путём удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Субъект персональных данных вправе отказаться от обработки cookie - файлов с помощью соответствующих настроек браузера.
Персональные данные, собираемые сервисами веб- аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, путем нажатия кнопки «Согласен» на cookie- баннере, размещенного на главной странице сайта, а равно конклюдентные действия, выражающиеся в продолжении использования Сайта.
Что такое файлы cookie? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.
По своему назначению cookie-файлы делятся на:
- необходимые (обязательные) файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
- статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
- маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.
7.3. Перечисленные персональные данные обрабатываются смешанным способом.
7.4. Обрабатываемые Оператором персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим и обрабатываются смешанным способом.